المهمة:

قبول الطلاب والطالبات الجدد في مختلف التخصصات والدرجات العلمية.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل.

الواجبات:

١- إعداد الخطابات والإعلانات والنشرات والأدلة المتعلقة باختبارات وشروط القبول.

٢- الاشراف على إدخال بيانات المتقدمين ودرجاتهم على الموقع الالكتروني وفرزهم وفق الشروط.

٣- إعداد أسماء المقبولين وإعلانهم وفقاً للشروط والسياسات والإجراءات.

٤- استدعاء المقبولين وفتح ملفات لهم وإرسالهم للكشف الطبي والمسح الأمني.

٥- إعداد المخاطبات والمراسلات والإحصائيات المتعلقة بالمقبولين.

المهمة:

تسجيل الطلاب في المواد وفقاً لخططهم الدراسية.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل.

الواجبات:

١- تسجيل الطلبة في المواد المطروحة لكل مستوى وفقاً لأوضاع الطلبة الأكاديمية.

٢- إعداد قوائم بأسماء الطلبة المسجلين في كل مادة.

٣- إعداد المخاطبات والمراسلات والإحصائيات المتعلقة بتسجيل الطلاب في المواد.

٤- متابعة رصد الحضور والغياب واعداد خطابات الانذار والفصل والحرمان.

٥ـ. إعداد قوائم المؤجلين والمنسحبين والمحرومين. و- رصد الحضور والغياب وإعداد خطابات الإنذارات و الفصل و الحرمان.

٦-. إعداد قوائم بالمؤجلين والمنسحبين والمحرومين

 المهمة:

إعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل.

الواجبات:

١- إعداد المواد المطلوبة لكل فصل دراسي ومخاطبة الأقسام لوضع أسماء المدرسين.

٢- إعداد الجداول الدراسية لكل تخصص تبين المواد والمواعيد والقاعات والمدرسين.

٣- إعداد جدول الامتحانات النهائية للطلبة وفق المجموعات والأيام والأوقات.

٤- إعداد جدول الامتحانات شامل يضمن المختبرين والمراقبين والتعليمات.

٥- متابعة المتغيبين عن الاختبارات والتقارير المتعلقة بأداء الاختبارات.

٦- عرض النتائج النهائية على مجلس الكلية وإعلانها للطلبة

 المهمة:

إعداد قوائم المتوقع تخرجهم ورغباتهم للتدريب والعمل واستخراج سجلات وشهادات للخريجين.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل.

الواجبات:

١- إعداد نماذج خاصة للمتوقع تخرجهم تتضمن رغبات التدريب.

٢- إعداد نماذج خاصة للمتوقع تخرجهم تتضمن رغبات أماكن العمل وتزويد الجهات المعنية بها.

٣- إعداد الشهادات و سجلات العلامات النهائية للطلبة الخريجين.

٤- إعداد قوائم للطلبة الخريجين تتضمن التخصصات والمعدلات والتقادير ومرتبة الشرف.

٥- إعداد الخطابات والردود الخاصة بالخريجين.

٦-. حفظ وتوثيق قوائم العلامات النهائية بعد استلامها من المدرسين.

٧- حفظ وتوثيق أسئلة الاختبارات النهائية ووثائق المقبولين وإتلافها حسب التعليمات.

المهمة:

ادخال البيانات والمعلومات والاجحصائيات اللازمة.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل

الواجبات:

١- متابعة واشراف إدخال البيانات وتوثيقها بدقة وسرية تامة بعد اعتمادها.

٢- متابعة إعداد الخطابات المطلوبة وحفظها.

٣- حفظ وتوثيق كافة المخاطبات الواردة والصادرة حسب تصنيفها.

٤- القيام بادخال كافة المعلومات المطلوبة والادلة والبروشرات.